CARACTERÍSTICAS EXTERNAS E INTERNAS DE LOS TEXTOS
FUNCIONALES
Las características externas son:
• Extensión:
varía de acuerdo con el texto de que se trate. Generalmente son breves pues
manejan información precisa, sin embargo, los hay como el currículum vitae de
una persona que ha tenido muchos estudios, cargos, empleos, etc., por lo que
puede resultar un documento con cierta amplitud.
• Formato:
Difiere dependiendo del propósito con que se elaboren, ajustado a las
necesidades de comunicación. Ninguno está escrito en verso, sino que prevalecen
la prosa y la simple exposición de datos ordenados y fácilmente detectables.
• Elementos
gráficos adicionales: tienen intenciones muy definidas para percibir las
relaciones de un todo, como: llaves, líneas, figuras geométricas, palabras de
enlace, dibujos, etc. Tal es el caso del cuadro sinóptico, el mapa conceptual y
el mapa mental. En los oficios podemos encontrar: sellos, firmas, membretes,
así como enunciador y enunciatario muy visibles. También encontramos
fotografías, como en el caso del Currículum vitae.
Las características internas son:
• Lenguaje
denotativo por la importancia del contenido y la finalidad de estos escritos,
la expresión deber ser totalmente clara, precisa y directa, sin lugar a
ambigüedades, explicaciones o frases innecesarias.
• Vocabulario
y sintaxis adecuados al contexto y el destinatario.
• Marcas
discursivas: Se refiere a las frases de cortesía que se utilizan, sobre todo,
en las cartas formales y que se insertan básicamente en el saludo y la
despedida, por ejemplo: "Me dirijo a usted muy atentamente",
"Agradeciendo sus finas atenciones", "Reciba usted un cordial y
afectuoso saludo".
• Palabras
clave: Es imprescindible encontrar la palabra o palabras que indican lo que el
enunciador pretende realizar, porque debe quedar muy clara la intención del
autor, ya sea que se trate de una solicitud, un informe o un comunicado.
• Adecuación:
significa que para su elaboración se debe tener muy presente el contexto en el
que se desarrollará el proceso comunicativo pra usar el documento correcto, las
palabras pertinentes de acuerdo con el cargo y las características del
enunciatario.
• Cohesión:
De principio a fin deben estar relacionadas las ideas entre sí tratando en un
documento un solo asunto. Las partes de un texto constituyen una unidad. Se
trata del cuidado que se debe tener en la redacción para evitar abordar temas
diferentes en un mismo escrito. Un texto tiene cohesión si las oraciones y los
párrafos van enlazados alrededor de una idea rectora mediante procedimientos
lingüísticos que permiten que cada frase u oración sea interpretada en relación
con las demás.
• Coherencia:
Esta característica tiene que ver con la continuidad lógica en la redacción de
un escrito mediante un correcto orden de las ideas para que tenga sentido comunicativo,
de tal manera que al leerlo se entienda perfectamente el contenido.
• Contextualización:
Esto significa que debe estar enmarcado en una situación precisa, lo cual
auxilia a que el enunciatario realice una comprensión absoluta y conteste en la
for a que el enunciador lo espera de acuerdo con el marco de referencia.
• Información
necesaria: Esto se refiere a la necesidad de proporcionar los datos que se
requieren para que el sujeto a quien se dirige los considere al emitir una
respuesta o realizar lo que se le solicite, pero evitando la saturación que
puede traer como consecuencia una mala interpretación de ideas.
• Estructura:
Todo escrito debe estar estructurado por un principio o introducción, el
desarrollo o exposición del asunto y el final o conclusión, lo cual constituye
el sistema lingüístico de un texto.
